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为保证公证和认证的法律效力，办理公证认证应当遵守以下原则：
申请人办理的公证内容必须是真实、合法的。公证的内容（特别是委托书）必须具体，文字表达准确，不可涂改。
在中国 国内 发生的法律行为和事实应由 国内 涉外公证机关出具公证，并办理外交部领事司和 南非 驻华使馆的认证。此类公证已具有法律效力毋需中国驻 南非 使领馆再认证。
在 南非 发生的法律行为、事实或做成的文书应在 南非 当地公证机关办理公证。证书如送中国使用，需先办理 南非 外交部认证后再送我使领馆认证。
（一） 有关手续要求：
1、申请人需提交身份证件（护照或身份证等）。
2、申请人需填写《公证、认证申请表》一张。
3、办理授权委托、声明、身份证明、结婚、离婚、收养、出生、健在、邀请公证书，须由当事人持身份证件和有关证明文件，亲自到使领馆领事窗口办理，并当着领事官员的面在有关文件上签名。
4、使领馆只受理中国公民的公证申请。 南非 华人送往中 国内 地使用的文件，需经当地律师事务所、法院或有关公证机关公证后，送 南非 外交部领事司认证，然后再送我使领馆认证。 南非 外交部领事司的地址为：GRAND FLOOR，EINKENDAL BUILDING，DUNCAN —CHURCH STREET，TULBAGH PARK，PRETORIA，电话：0123511231。
5、 南非 华人送往香港、澳门使用的文件，需经 南非 当地律师事务所、法院或有关公证机关公证，然后送 南非 外交部认证。不需再经我使领馆认证。
（二）办证所需时间
办理公证认证需4个工作日。如要求办理急件，需交加急费。办理特急件第二个工作日取件，办理加急件第三个工作日取件。所需费用请见《驻 南非 使领馆领事规费和加急费一览表》（2005年8月）。
